Idejas ģenerēšana
Vispirms jāpaņem papīrs, jāuzraksta viss, kas var izklausīties kā turnīrs – no mazākām skatuves līdz reģionālām galvenajām cīņām. Šeit nav laika domāšanai par “vai tas būs popularākais”. Šis posms ir drīz kā improvizācijas spēle: domā kā dzelzs trauks, nomet galvu, izdziedi “pusskaidru”.
Finansējuma plāns
Skatoties uz budžetu, neviens negaida, ka nauda kristīs no mākoņa, tāpēc jāizveido reālistiska finanšu modeli, kas ietver gan sponsoru piesaisti, gan biļešu cenu struktūru, gan iespējamus patēriņus, ja lietas nokļūs ārpus plāna. Here is the deal: sāc ar “lielveida” sponsoru sarunām, bet nenogursti, ja sākumā viss izklausās kā balta vilna.
Organizācijas struktūra
Nevar būt 10 cilvēku komandā, kas darbojas kā haosa dēka, ja vien nevēlaties izraisīt krīzes reakciju. Padaliet uzdevumus: vadība, loģistika, reklāma, sporta pārraudzība. And here is why – ja ikviens zina, kāda ir viņa loma, turnīrs plūst kā krūzes plūsma garākās dienas vasarā.
Loģistika un vietas izvēle
Laiks izvēlēties arenas – lauks, stadions, skates lauks, bet ne tikai plāna papīrs, bet arī reāla pieejamība. Izvērtējiet transporta iespējas, autostāvvietas, ieejas/izejas plūsmas. Jābūt kā satiksmes regālam – katrs sekunde nozīmē sekundu. Un neaizmirstiet par drošības dienestiem, tie ir kā neuztrauktā sarkanā signāla gaisma, ja tie nav, viss var gurbūt.
Komunikācija un vēršana
Šeit ierodas footballpklv.com – jūsu digitālais trauks, kas spēj sasniegt gan lokālus fanus, gan plašu auditoriju ar vienu klikšķi. Reklāma sociālajos tīklos, tiešsaistes konkursi, lokālie plakāti – tas viss ir kā vīna tase, kur katrs slīps ar savām niansēm. Jūs nevari visus pakļaut, bet varat piesaistīt tos, kuri ir visaptverošākais.
Pēdējais posms – darbības plāns
Tagad ir jāizveido laika grafiks, kas izskatās kā militārā operācija: katrs posms, katrs termiņš, katras personas atbildība. Nē, nav vietas neparedzētajam. Sagatavojiet risku plānu – kas notiks, ja lauks būs slapjš, ja spēlētāji nokavēs, ja biļetes neizpelnīsies? Spēks slēpjas ne tikai plānošanā, bet arī spējā reaģēt uz neparedzēto. Pieskaitiet arī papildu dienas, kad varbūt nebūs spēcīgas laika ziņas.
Gaidāmā diena
Visbeidzot, turnīra diena ir kā finālājs, bet sagatavotā komanda jau zina, ka tas nav tikai gala posms, bet iespēja parādīt, ko ar plānu un enerģiju var izveidot. Nepieciešams tikai izvest pāri, tikt pie viena, būt elastīgam, kā zieds, kas pieķeras vētrai, bet ne pārāk stiepjas. Pēc sākuma, sākot patiesi izpildīt pārdošanas plānus, sākt sekot reklāmas metrikus, uzsākt “live” atjauninājumus. Īsi teikts: vislabākais ir uzsākt – un izpildīt pēc plāna.
Rīcības ieteikums
Un uzreiz – raksti vienu īsu uzdevumu, kas jāveic šodien, piemēram, izveidot sponsoru piedāvājumu, un nosūti to trīs potenciālajiem partneriem. Šī viena rīcība var likt visam virsotnei virzīties uz priekšu. Tagad rīkojies.